無意味な仕事は非効率な上にストレスに繋がる【中小企業で見られる無駄業務】

この仕事ってなんか意味があるのだろうか？そんな不安や疑問や苛立ちなど持っていませんか？

結論からいってしまうと会社での業務で無駄な事は結構存在します。
それは、自社のルールである場合もありますし、他社とのやりとりでもありえます。
自社でしたら、提案すれば改善できる可能性もありますし、他社の場合でもこうしたいと提示してみると改善できる時もあります。

しかし、多くの社員は『仕事で決まっている事だから』『昔からこうしてきたらか』など、不便さや無意味さを感じているにも関わらず、会社で決まっている事なので改善しようとしないで諦めています。
諦めた事によって、無駄な仕事が増えて時間も取られますし、なによりストレスがたまります。

本記事では、無意味な仕事について詳しく解説していきます。

無意味な仕事は非効率な上にストレスに繋がる【中小企業で見られる無駄業務】

無意味な仕事は以下の通りです。

以上になります。
それでは、詳しく解説していきます。

社内間でのメールのやりとり

メールは後々確認もできるので、結構便利なのはわかっていますが、忙しい時にメールチェックとは面倒でしかないんですよね。
しかも、社内の人に送るのにかしこまったメールを送らなければいけないのも、面倒ですね。

一言二言でおわるのであれば、圧倒的にチャットの方が早いので私がいる部署ではチャットをデフォルトにしています。
かしこ待った本文も必要ないですし、レスポンスも早いのでめっちゃ便利だと思います。

slackやchatworkなど色々なサービスには世の中にはあるので、会社全体でなくても自分のいる部署だけでも導入するとめっちゃ楽になると思いますのでおすすめです。

無駄な電話のやりとり

メールやチャットで直ぐに済む事を、電話にすると相手の都合の良い時間じゃないので、仕事を中断して電話に出る事になります。
実はこれ結構迷惑で、職種にもよりますがコーディングしている時に電話が掛かってくると結構イラッとします。

というか、電話が終わった時には『何しようとしてたっけ？』となりかねないので、電話は悪だと思います。
ボイスチャットの方がわかりやすいよね〜という回答がお互い承知した上ならいいのですが、大体メール打つのが面倒だから電話でいいやとかなる中年の人が非常に多いです。

相手の時間を奪うという感覚を理解するべきだと思います。

内容のない会議

会議が悪いとは言いません。
しかし、中身のない会議をするだけ時間が勿体無いと思うのです。

会議＝仕事した。
という気でいる人もいますが、たまったもんじゃありません。
自分に関係ない会議な上に、さらに内容がペラペラの会議に出た時の時間の無駄感は半端ないです。

会議はしっかりした内容と資料を取り揃えてから行う様にしましょう。
無駄な会議は時間の無駄ですん。

些細な事でも確認作業

これは、なんでも上司に確認を仰ぐパターンです。
基本的に私は余り好きではありませんというか、作業がめっちゃ遅くなるので、事と場合によると思っています。

感覚的には、自分の尻拭いができるレベルなら自己判断で行ってしまいます。
というのは、自分が修正できる直す事ができると行った感じです。
しかし、大きなお金や長期契約などは、勿論上司の判断を扇ぎますがなんでも間でも聞いていると、上司なので勿論忙しいですし、その返事が来ない限り仕事が進まないという環境はあまり望ましくないと思っています。

ある程度、責任を持って自由にやってしまった方が効率も良くなりますし、自分の作りたいのもを作る事ができます。
自分で決めるというのは結構ストレスに来るものですが、やっちゃえる様になると自由が増えるので作業が楽になります。

勿論、自分で判断するにあたっても、良い事悪い事も知っていなければいけないので常に勉強は必要ですが、なんとなく仕事しているより、楽しいと思います。

年功序列精神

年功序列とは現在余り意味をなしません。
例えば、40歳でパソコンを全く使えない人より、20歳でパソコン使える人間の方が会社てきには優秀です。
確かに人生の経験値は多いのかもしれませんが、その経験値でご飯が食べれるわけではありません。

年上を敬う事は大切ですが、年上が年下を見下す態度は基本的に良くありません。
これを必要以上に気にしすぎる会社はとても疲れますし、仕事以外の人間関係とかで疲弊して無駄ですね。

これも仕事の内といってしまえばそれまでですが、自社内でそこまで気を遣うのもどうかと思うのが私です。
結果は、どれだけ仕事をして結果をだせかのかだと思いますし、尊敬できる人は自然と人が集まりますし、嫌味な事をも言いません。

そもそも論として、年齢を武器に大きく見せてる人は強みが年齢以外にないので、年功序列精神はあまり意味がありません。
ですので、これを仕事と言うのであれば無駄な仕事だなと思っています。
接待などはまた別ですけどね( *'ω'* )

無意味な仕事は非効率な上にストレスに繋がる【まとめ】

いかがでしたでしょうか？
もう一度簡単に復習しておきましょう。

会社全体を改善したいと思うと、一社員である場合はなかなか難しいかもしれませんが、小さな部署単位などで行えば対処できる事はあります。
あとは、個人で対処できる事もありますし、宣言してしまう方法もあります。

結構効率と環境というのは、自分で作るしかない事が多く、優秀な会社はそこまで面倒見てくれる企業もあるそうですが、私が知っているのは大体自分で改善していく事で、自分のやりやすいワークスペースを作るしかありませんでした。

面倒ではありますが、あと数年もし今の会社にいるつもりであるならば、改善した方が仕事も捗るし、ストレスも減るのでおすすめです。
それでは、読んでいただいてありがとうございました。
ダイスケでした。（@desing_d）

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