私物のスマホに仕事のメールアドレスを入れるのは好きではありません。
どうも、DAISUKEです！（@desing_d）
はてな
- 仕事が終わった後にメールするのは失礼かな？
- 仕事が終わった後にもメールがくるから休んでいる気がしない
このような事を悩んでいませか？
結論を言うと、時間外メールは出来るだけしない方がいいですし、見ないと言う事を当たり前にした方がいいです。
時間外のメールは相手の休息という時間を奪う事にもなりますし、仕事のオンオフのメリハリがなくります。
もっと厳しく言うと、業務時間中に出来ないでダラダラと仕事をしてしまいます。
相手も、家に帰っても仕事のメールがくるかもしれないという予測ストレスというモノが掛かるようになってリラックスできません。
上手に休息が取れないと、ストレスも溜まりますし、それが仕事の効率にも影響します。
本記事では、時間外のメールは控える方が良い理由について書いています。
目次
時間外のメールは控える方が良いよ【他人の時間を奪う行為になります。】
時間外のメールは控える方が良い理由は以下の通りです。
ポイント
- 時間外のメールは受け手はストレスになる
- しっかり休めなくなるので、仕事の効率が下がる
- 仕事が終わったらメールやLINEを見ないのがおすすめ
以上になります。
それでは、説明していきます。
時間外のメールは受け手はストレスになる
時間外のメールは受けてのストレスになる事があります。
業務時間が終わっているのに、家に帰ってからでも仕事のメールが来るのって嫌ですよね。
私も嫌ですし、完全にオフ状態で言われても頭に入ってこない時もあります。
それに、家庭を持っている所だと、家族にも迷惑が掛かりますしそこから仕事をするハメになると空気も良くない時があります。
『仕事だから仕方がない』とよく魔法の言葉のように聞きますが、仕事は確かに大事ではありますが、時間内にやり切る事も大事です。
時間外でもOKになってしまうと、このメールは別に後でもいいかなど思う様になってしまいます。
これがLINEやSNSなどを通じてとる連絡だと余計に、休まらなくなるのでそういった個人的なツールはできるだけ会社で使わない方がいいと思います。
便利な分、相手の時間などを気遣って上げられない人が使うと相手も相当メンタルにダメージがあると思います。
なので、これは上司などの高い立場の人が考えて欲しい事でもありますが、基本的に業務時間が終わったあとはメールなどをしないというのがいいと思います。
どうしても緊急で困った時なども、その人に任せっきりにならないシステムを社内で構築してく事が大事です。
相手だけではなく、その周りの人も不幸にして行ってしかう可能性があるので、出来るだけ時間外メールは控えましょう。
ココがポイント
時間外のメールはその人だけではなくて、周りも不幸にします。
しっかり休めなくなるので、仕事の効率が下がる
家にいても、仕事のメールが来るかもしれないと思うと、ストレスになると思います。
例えば真面目な人でしたら、出かける事を躊躇してしまうかもしれませんし。
誰かと遊ぶ時でも、気が散ってしまうかもしれません。
そうなると、その日１日中ストレスに悩まされてしまう事になると思います。
休日や帰宅後に休めなくなってしまうので、出社した時に疲れが溜まっていて仕事の効率が下がります。
眠れないレベルになってしまうと、うつ病になる事も考えられますし、仕事でもミスが増えたりするでしょう。
人によっては大丈夫な事もありますが、人によっては本当に嫌だと思う人もいます。
そしてそれは、面と向かって言えない事が多いですし、それだからこそ考えてしまうのだと思います。
なので、送る側が気を使うべき事だと私は思いますし、特にLINEやSNSなどですぐにレスポンスが取れるものは尚更やめた方がいいと思います。
ついでに言えば電話もやめた方がいいと思いますし、休みの日は必要以上には連絡しないのがマナーの様なきがします。
ココがポイント
休みや自由な時間を十分に確保する事で、人間は最大のパフォーマンスを出せる様になると思います。
仕事が終わったらメールやLINEを見ないのがおすすめ
では、受け手ができる事ってなんだろ？と思ったらできる事は、そもそもSNSやメールを見ない事をおすすめします。
私がよくやるのが『気がつきませんでした』という事です。
仕事が終わっているので、遊んでいて気がつきませんでした。
外に出かけていたので、スマホを見ていませんでした。
なんて事は考えてみれば当たり前です。
スマホはいつも見ているという考え自体が可笑しいので、通知をOFFにして気づかなければいいのです。
それが当たり前になってくると、業務中にしっかり伝えようとしてきます。
『この人は休日にスマホはみない』という印象を相手に受けつけれたら勝ちですね。
なので、出来るだけ会社の人とSNSで繋がらない方がいいと思いますし、LINEなども教えない方がいいと思います。
もし教えてしまっている人でも、既読しなければ問題ありません。
私は休日は自分の時間や家族との時間を大事にしたいので、スルーする事もあります。
というか、自分じゃなくても大丈夫な事もあるので、大体大丈夫です。
どうしても急ぎの場合は電話がくるので、電話も２回目から出る感じです。
少し面倒ですが、相手の印象操作をしておくと、自分が生きやすくなる部分もあるんじゃないかなと思います。
時間外メールが嫌な人は、是非ともチャレンジしてみてください。
ココがポイント
勿論、自分の仕事は時間内に終わらせてあるのが大事ですからね！
時間外のメールは控える方が良いよ【まとめ】
時間外のメールってメンタル的にいい事ってないので、やめた方がいいです。
すごく仲がいいなら話は別かもしれませんし、相手が仕事人間だったら問題ないかもしれません。
しかし、そういう人間ばかりではないですし、それぞれ自分の時間が存在します。
その辺を尊重して仕事をした方が、みんなが気持ちいいと思います。
それでは、読んでいただいてありがとうございました！
DAISUKEでした。（@desing_d）
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