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共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象の対処方法

2021年6月7日

NASって便利だけど、たまに誤作動起こすのが怖いよねって思っています。
どうも、DAISUKEです!(@desing_d

会社での出来事になりますが、社内の共有のExcelファイルが誰も使ってないにも関わらず、自分の名前になって使用中になって修正できないという現象が起きたので、メモ代わりに書いておこうと思います。

結論を先に言ってしまうと、NASを再起動したら治りました。

NASの再起動に至っては、他に使っている人がいると問題や、データの移行中などだとデータが破損する事もあると思うので、使用している全員に一報入れてから作業をおすすめします。
勝手にやって面倒な事になりかねないので、僕は気軽にやってしまいましたが、慎重にするに越した事はないともいます。

それでは、僕がした対処の順番を記載していきます。

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共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象の対処方法

共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象の対処方法

共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象で確認した事と順番。

ポイント

  • タスクマネージャーからExcelの停止
  • 隠しファイルを表示しての『$〜』のファイルの削除
  • NASの再起動

以上になります。
それでは、行ってみよう!

タスクマネージャーからExcelの停止

Windowsの左下にある、Windowsのマークを右クリックをして、『タスクマネージャー』を選択しましょう。

プロセスタブを開いて、起動中のアプリが表示されます。
そこで、Excelを見つけて右クリック>タスクの終了でExcelのアプリが終了します。

ここでExcelが見つからなく、尚且つExcelが起動してないのであれば問題はありません。

Excelが存在するのに、Excelは表示されてない時などに、強制で終了させる事ができます。
面倒な人は、再起動でも良いと思いますが自己責任でよろしくお願いいたします。

この後、NASのExcelを開いても同じ症状であれば他の対策をしていきます。

ココがポイント

まずは、Excelを完全に終了させた状態で確認する

隠しファイルを表示しての『$〜』のファイルの削除

エクスプローラーの表示タブ>隠しファイルにチェックする事で隠しファイルが表示されます。

この時注意して欲しいのは、基本的に隠しファイルというのは消されると困るモノだったり、見る必要がないモノだったりするので、適当に削除すると面倒な事になるので注意しましょう

そこでNAS内の問題のExcelファイルの所に行くと『$~ファイル名』のファイルがある時があります。
細かい説明は省きますが、こいつのせいで閉じたのに閉じてない扱いになってしまっている時があるので、問題のファイルと同じ$マークがあるファイルを削除します。
勿論、誰もそのExcelファイルを開いていない状態で行ってください。
出来ればローカルにファイルをコピーしておく事をおすすめします。

これでファイルが開く事が出来ればいいですが、ダメな場合は他の手段にいきましょう。

ココがポイント

基本的に、何かデータを削除する時はとりあえず、ローカルにバックアップをとっておくと良いです。無理な場合は諦めるか、消すパターンを最後に持っていくと良いと思います。

NASの再起動

NASの再起動は簡単ではありますが、他にも使用している人がいるとエラーの問題だったり、データの破損に繋がるので全員に一報入れてから再起動しましょう。

この時、NASが問題じゃね?と思う時は

  • 複数のパソコンでも同じファイルで同じ現象が起こる。
  • 名前が出てくるパソコンをネット回線から切断しても修正できない。

この様な時は、NAS側に何らかのデータが残ってしまって永遠に見続けている状態になっているのではないか?と思うので、NASの再起動で大概治ります。
再起動には、メーカー事に方法が異なると思うので、持っているNASを調べて正しく行ってください。

正しく行わないと、データの破損に繋がったりするので、アダプターをぶち抜くとかはやめましょう。

ココがポイント

再起動に多少時間が掛かるので、人が使ってない時間帯に行うのが個人的にはおすすめです。気を使わなくていいので。

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共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象の対処方法【まとめ】

共有(NAS)のExcelファイルが使ってないのに自分の名前で使用中になる現象の対処方法【まとめ】

他にも確認できる方法はありますし、Excel自体に問題がある可能性もあります。
ですが、NASの場合は回線ラグ的な問題もあるかと思うので、大体はExcelの問題出ない事の方が多い気がします。

もし、これで治らなかった場合は申し訳ありませんが、他の方の記事をご参考にしてみてください。
僕はこれで解決したので、一つの事例として考えてください。

それでは、読んでいただいてありがとうございました!
DAISUKEでした。(@desing_d

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  • この記事を書いた人

DAISUKE

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思考のバランスを発信していきます。
仕事:会社員です。HPを作ったり、デザインやパソコンの管理などもしています。
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